A vásárcsarnok az egyik legnehezebben hallható hely.
Több száz stand, futó bemutatók, bejelentések és több ezer ember egyszerre. A zajon belül mégis kis csoportok alakulnak ki: egy standot körbejáró vásárlói delegáció, egy házigazdát követő sajtócsoport, egy termékcsaládot sétáló forgalmazói csapat. Minden csoportnak szüksége van valakire, aki elmagyarázza, mit néz.
Éppen ezért aidegenvezető rendszermert a kiállítások gyakrabban fordulnak meg szakkiállításokon, kiállításokon és bemutatótermeken.
Miért teremtenek irányított csoportigényt a kiállítások?
A kiállítások sok embert és sok terméket hoznak egy térbe. A látogatóknak ritkán jut ideje mindent elolvasni, ezért a szervezők és a kiállítók a vezetett sétákra támaszkodnak.
Gyakori példák a következők:
Vevői és delegációs túrák.A szervezők meghatározott sorrendben körbejárják a tengerentúli vásárlókat a kiválasztott standokon.
Kiállító által vezetett túrák.A vállalat saját standján és környező termékterületén fogadja az ügyfeleket vagy a forgalmazókat.
Sajtó és VIP bemutatók.A házigazdák szoros ütemterv szerint vezetik a médiát vagy a magas rangú vendégeket a legfontosabb eseményeken.
Konferencia melléktúrák.A konferencián résztvevő küldöttek a program részeként felkeresik a közeli létesítményeket vagy bemutatótermeket.
Ez egy irányított megfigyelés az események működéséről, nem pedig mért statisztika. A saját eseményrekordok jobb útmutatót adnak a tervezéshez.
Mi teszi nehézzé a kiállítótermeket
A beállítás az egyértelmű kommunikáció ellen hat.
Zaj.Zene, bemutatók és tömeg verseng a vezetővel. A hangemelés gyorsan kimerítővé válik egy többnapos műsor alatt.
Sok csoport egyszerre.Egyszerre több házigazda is szervezhet túrákat ugyanabban a teremben. Ha nincs elegendő csatorna, a szomszédos csoportok hallják egymást.
Zsúfolt sétányok.A csoportok kinyúlnak, vagy eltávolodnak egymástól. Az a kalauz, aki csak néhány méteren belül hallható, embereket veszít.
Rövid beállítási ablakok.A berendezések gyakran a nyitás napjához közel érkeznek, és azonnal működniük kell.
Nagy forgalom.A vevőket naponta többször osztják ki és küldik vissza, így a töltés és a nyomon követés számít.
Mit kell keresni a kiállítási felszereléseknél
A követelmények közvetlenül következnek ezekből a problémákból.
Elég csatorna.Az egyidejű körutazások száma határozza meg, hogy hány tiszta csatornára van szüksége. Tervezze meg a legforgalmasabb napot.
Ésszerű hatótávolság a tömegben.A testek és a fülkék szerkezetei gyengítik a jeleket. Ellenőrizze a használható tartományt egy forgalmas teremben, ne csak a szabadtéri figurát.
Rugalmas készletméretek.A csoportok mérete előadásonként változik. Az előre beállított lépésekben skálázható készletet könnyebb az igényekhez igazítani.
Gyors kezelés.Az egyszerű probléma-, visszaküldési és töltési rutinok időt takarítanak meg a személyzetnek egy mozgalmas nap során.
Könnyű felszerelés.Az idegenvezetők és a látogatók órákig viselhetik, így a súly számít.
999 csatorna egy túrákkal teli teremhez
AYingMi B7-1egy idegenvezető rendszer 2.4G-n 999 elérhető csatornával. Egy olyan helyszínen, ahol sok túra fut egymás mellett, ez a csatornaszám bőven elegendő helyet biztosít minden csoportnak a saját tiszta csatornáján.
A kommunikációs hatótáv a környezettől függően 50-300 méter, amely a legtöbb kiállítótermet és a köztük lévő sétányokat lefedi. Az adó körülbelül 15 munkaórát üzemel 3000 mAh-s akkumulátorral, a vevő pedig 10-12 órát, így egy teljes műsornapot lefed anélkül, hogy a napközi cserét elvégeznénk.
A készletek a 30 személyes készlettől az 500 személyes készletig terjednek, 5 jeladóval és 10 töltőegységgel, így a szervező a rendezvény méretéhez igazíthatja a felszerelést. A B7-1 támogatja a mobil eszközökhöz vagy fordítóberendezésekhez való Bluetooth-kapcsolatot is, amely segít a nemzetközi bemutatókon, valamint a kettős adó módot a fő- és a segédkalauz számára.
A tágabb áttekintésért tekintse meg a vezeték nélküli idegenvezető rendszer kínálatát.
Megjegyzés az önvezérelt opciókhoz
Egyes helyszínek fontolóra veszik az automatikus, érzékelő-alapú audio útmutatókat a kiállításokhoz. Ezek kommentárokat játszanak, amikor a látogató megjelölt helyre ér.
Állandó kiállítótermekben és bemutatótermekben működnek a legjobban, ahol az érzékelők a helyükön maradhatnak. A szűk beállítási ablakokkal rendelkező rövid szakkiállításokon az érzékelők telepítéséhez és kalibrálásához szükséges idő általában praktikusabb választássá teszi az élő irányított rendszereket.
Berendezések tervezéshez egy kiállításhoz
Néhány lépés egyszerűvé teszi a folyamatot.
Becsülje meg az egyidejű túrák csúcsszámát a legforgalmasabb napon. Ez állítja be az adókat és a csatornákat.
Sétáljon a csarnokban egy tesztegységgel a beállítás során, amikor tömeg van jelen, hogy ellenőrizze a valós hatótávolságot.
Döntse el, hogy ki bocsátja ki és gyűjti be a vevőkészülékeket, hol kell fizetni, és hogyan követik nyomon őket a csoportok között.
Jóval az esemény előtt egyeztessen az átfutási időkkel a beszállítóval, különösen, ha márkajelzésre van szükség.
GYIK
K: Miért használnak idegenvezetői rendszereket a kiállításokon?
V: A kiállítótermek zajosak és zsúfoltak, és a vezetett csoportoknak tisztán kell hallaniuk. Az irányítórendszer lehetővé teszi, hogy a házigazda normál hangerőn beszéljen, miközben minden hallgató közvetlenül hall, még akkor is, ha távolodik egymástól.
K: Hány csatornára van szükségem egy kiállításhoz?
V: Attól függ, hány túra fut egyszerre. Számolja meg a legtöbb egyidejű csoportot a legforgalmasabb napján, és győződjön meg arról, hogy a rendszer legalább ennyi tiszta csatornát kínál, néhány tartalékkal.
K: Bérelhetek-e idegenvezetői felszerelést egyetlen rendezvényre?
V: Gyakran igen. Számos beszállító és bérbeadó kínál rövid távú lehetőségeket. Hasonlítsa össze a bérleti díjakat a vásárlással, ha az események az év során ismétlődnek.
K: A berendezés hordozhatja-e rendezvényünket vagy cégünket?
V: Gyakran igen, az OEM-opciók, például a logó márkaépítés révén. Erősítse meg az átfutási időt és egy minta-jóváhagyási lépést, mielőtt egy adott bemutató dátumára rendelne.
